21. Februar 2019 | Vereinsarbeit

Kommt die Spende an?

Die große Mehrzahl der Unterstützer unserer Kinderdörfer sind einem der Vorstandsmitglieder persönlich bekannt. Viele von ihnen begleiten das Projekt seit etlichen Jahren.

Insgesamt kommen jährlich ca. € 80.000 aus Patenschaften, Förder- und Mitgliedsbeiträgen, € 50.000 an Spenden von Privatpersonen und weitere € 50.000 von uns wohlgesonnenen Schulen, Firmen und Institutionen zusammen. Ferner fließen € 20.000 über die „Sternsinger-Aktion“ direkt nach Kilolo.

Für all das trägt der ehrenamtlich arbeitende Vorstand des Vereins eine große Verantwortung.

Um sicherzustellen, dass das Geld wirklich dort ankommt, wo es benötigt und zweckentsprechend verwendet wird, haben wir ein engmaschiges Buchhaltungs- und Kontroll-System eingerichtet. Unsere Dorfleiterinnen haben das Geld in der Hand, kaufen ein und bezahlen Rechnungen. Für alle Ausgaben müssen Belege vorhanden sein.

Am Monatsende ordnet Brown, unser tansanischer Buchhalter, die Ein- und Ausgaben in Kontenklassen ein (Essen, Haushalt, Gehälter, Schulgebühren usw.), erfasst sie mit einem Computer-Programm und schreibt die Bank- und Kassenbestände fort. Der errechnete Barbestand wird mit dem tatsächlich vorhandenen Geldbetrag abgeglichen, und etwaige Differenzen werden notiert. Über das Internet wird der detaillierte Monatsbericht nach Deutschland geschickt, noch einmal auf Plausibilität kontrolliert, und Auffälligkeiten werden geklärt.

Nach dem Motto „Vertrauen ist gut, Kontrolle aber notwendig“ gehört es zu meinen Pflichten, bei Besuchen in den Kinderdörfern die Finanzen zu kontrollieren. Diese Aufgabe bedeutet etwa drei Tage mühsame und langweilige Arbeit in jedem Kinderdorf.

Es ist immer wieder ein Aufatmen und eine Freude zu entdecken, dass die Finanzen stimmen und kleine Ungereimtheiten geklärt werden können. Sowohl unsere Dorfleiterinnen, Mama Erica und Mama Lucy, als auch Brown leisten hervorragende Arbeit.

Die Prüfungen bestätigen jedes Mal wieder: Mit den Spendengeldern wird vorsichtig umgegangen; sie werden im Interesse der Kinder gut angelegt.